Делопроизводитель отдела продакшена

Пойзон Дроп

Делопроизводитель отдела продакшена

Москва, Варшавское шоссе, 1с17

Метро: Верхние Котлы

Описание вакансии

📍 Москва | гибридный формат | гибкий график
💎 Проект: E-commerce, fashion, розничная торговля

О компании

Poison Drop - мультибрендовый омниканальный международный универмаг украшений с популярным сайтом, мобильным приложением и магазинами в ведущих торговых центрах.

Мы развиваемся на рынке с 2013 года и продолжаем активно расти: расширяем ассортимент, географию присутствия, количество магазинов и команду. В 2022 году вышли на международный рынок — сегодня у компании есть операционный офис в Дубае.

О позиции:

Ищем внимательного и организованного человека в команду продакшена. В этой роли предстоит вести документооборот и помогать контролировать оплаты подрядчикам.

Гибридный график:

  • выход в офис для подписания документов — 1–2 раза в неделю;
  • выход в офис для обеспечения съёмок вещами и реквизитом — 1–2 раза в неделю;
  • задачи можно совмещать: например, в день приезда в офис одновременно подписывать документы и передавать вещи на съёмку.

Что предстоит делать:

1. Работа с материалами и съёмками:

  • переименовывать фотографии и передавать их на загрузку на сайт;
  • подготавливать реквизит и вещи к съёмкам;
  • получать заказы в ПВЗ;
  • отпаривать вещи перед съёмками;
  • актуализировать статусы задач в трекере на всех этапах: съёмка → ретушь → загрузка на сайт.

2. Документооборот

  • готовить договоры с самозанятыми, ИП и юридическими лицами: договоры оказания услуг, авторского заказа и др.;
  • контролировать своевременное и корректное формирование чеков исполнителями, являющимися плательщиками НПД;
  • передавать чеки в бухгалтерию;
  • предоставлять бухгалтерии подписанные оригиналы договоров и закрывающих документов.

3. Бюджет и оплаты:

  • вести бюджет отдела: вносить информацию о платежах и актуализировать статусы оплат;
  • формировать заявки на оплату услуг подрядчиков в программе 1С:ИТАН.

Нам важно:

  • внимательность и аккуратность в работе с документами и информацией;
  • организованность и умение держать в фокусе несколько задач одновременно;
  • ответственность за соблюдение сроков;
  • уверенное владение Excel/Google Таблицами;
  • готовность периодически приезжать в офис;
  • опыт работы с документооборотом, оплатами или 1С будет преимуществом.

Почему стоит присоединиться к нам:

🚀 Растущий бизнес, в котором есть пространство для инициативы, профессионального развития и карьерного роста.

🏢 Стильный и комфортный офис в Москве + гибридный формат и гибкий график.

🎉 Мы любим не только хорошо работать, но и хорошо проводить время вместе: отмечаем дни рождения, устраиваем командные мероприятия и корпоративы.

Условия:

  • Москва, гибридный формат работы.
  • Гибкий график.
  • Полная занятость.
  • Работа в международной команде профессионалов.
  • Профессиональное развитие и возможность расти вместе с компанией.
  • Уровень дохода обсуждаем индивидуально и определяем по итогам собеседования с учётом опыта и экспертизы кандидата.

Если вам интересно развиваться и видеть реальный результат своей работы - будем рады познакомиться!

Навыки
  • 1С
  • Организаторские навыки
  • Документальное сопровождение
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Креативное агентство Дада

Ассистент event-отдела

Креативное агентство Дада

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
MERLION
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Бюро Веритас Русь

Координатор отдела

Бюро Веритас Русь

  • Москва

  • до 74600 RUR

Подружка, сеть магазинов
  • Москва

  • до 74600 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию