Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Меридианная, 1а
Метро: Козья слободаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием документов на подпись для Генерального директора Общества.
- Поручения Генерального директора Общества.
- Работа с приказами по основной деятельности Общества
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения) как электронных, так и на бумажных носителях: регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Организация отправки документов, как экспресс почтой, так и почтой России.
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Организация встречи посетителей.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Ведение реестра внутренних документов, формирование и поддержание в актуальном состоянии электронных и внутренних документов.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Уверенное владение ПК (ПО: Microsoft Office, Word, Exсel, Power Point, 1С, Лотус);
- Грамотная речь;
- официальное трудоустройство и полный социальный пакет (включая ДМС);
- стабильная заработная плата: оклад + ежеквартальная, годовая премия по результатам работы;
- комфортное рабочее место и светлый, уютный офис на ул. Меридианная;
- пятидневная рабочая неделя: пн-пт 08.30-17.30.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Управление офисами компании
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Хранение документов
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Оформление приема на работу
