Секретарь

Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани в поисках ответственного и внимательного сотрудника!

Обязанности

1. Организация делопроизводства:

· Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение карточек, журналов учета документов;

· Оформление и подготовка служебных документов;

· Контроль сроков исполнения входящих поручений.

2. Поддержка работы руководителя и комитета:

· Организация встреч, совещаний, подготовка повестки дня;

· Запись и распространение информационных сообщений;

· Обеспечение конфиденциальности информации.

3. Ведение документации:

· Формирование и оформление внутренних писем, протоколов;

· Ведение базы контактов, справочников, реестров.

4. Работа с документацией:

· Обеспечение актуальности и правильности оформления документов.

5. Ведение внутренней коммуникации:

· Передача сообщений между отделами;

· Обеспечение своевременной передачи информации руководству.

6. Ведение телефонных разговоров и переписки.

7. Назначение и подготовка встреч, совещаний и мероприятий.

8. Ведения графика руководителя.

9. Контроль присутствия сотрудников.

Требования

· Высшее или среднее специальное образование;

· Опыт работы в электронном документообороте обязателен;

· Опыт работы по смежной должности;

· Уверенное владение ПК и навыками основ цифровых компетенций;

· Умение рационально планировать рабочее время;

· Доброжелательность, оперативность, исполнительность.

Условия

· Официальное трудоустройство;

· Системы наставничества и адаптации;

· Пятидневная рабочая неделя;

· Стабильные выплаты 2 раза в месяц;

· Ежеквартальные премии;

· Полный соцпакет;

· Комфортный офис в центре города;

· Обучение, адаптация, повышение квалификации за счет работодателя;

· Перспектива карьерного роста.