Делопроизводитель

«Вызов Принят», лидер ивент-рынка России, проводим более 20 000 мероприятий в год.

Нужен человек, который наведёт порядок в документах с юридическими лицами: договоры, счета, закрывающие документы по уже прошедшим мероприятиям. Работа про систему, где за каждым проектом стоит чёткий пакет документов!

Обязанности:

• Готовить и отправлять клиентам-юрлицам документы по проектам: договор, дополнительное соглашение, счёт, УПД

• Отправлять документы одним из трёх способов: через ЭДО Диадок, курьером или на почту

• Контролировать и отправлять УПД по завершённым мероприятиям

• Общаться с менеджерами и клиентами по документам, которые не предоставили после мероприятий, включая проекты уволенных сотрудников

• Закрывать документы по сделкам прошлых периодов, чтобы не висели хвосты

Условия оплаты:

• Оклад: до 80 000 тысяч рублей

• График 5/2, офис в Москве

• Оформление по ТК РФ

• Офис по адресу: Егорьевский проезд, 2А, стр. 10

Требования:

• Опыт делопроизводства или работы с первичной документацией от 1 года

• Уверенный пользователь Microsoft Office, Битрикс24, 1С, Гугл Диска

• Опыт работы с ЭДО (Диадок или аналог) или готовность быстро освоить

• Внимательность к деталям: в документах важна каждая цифра и реквизит

• Откликайтесь, даже если подходите не по всем пунктам

Приходите разбираться в документах!)

Ответим в течение дня!

Напишите в отклике «Порядок в документах», так мы поймём, что вы дочитали вакансию до конца.