Операционный менеджер (логистика и документооборот)

Vsemayki - крупнейший сервис кастомизированной одежды и сувениров.
Мы сами разрабатываем ИТ продукты, делаем digital маркетинг и производим наши товары.

Всю продукцию мы создаём под заказ, что делает наш бизнес экологичным и даёт неограниченные возможности для развития.
Гибкий подход и динамичная команда ежедневно работают на получение результата и масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация доставки: оформление заявок в курьерские службы и транспортные компании (СДЭК, Деловые Линии, ПЭК, Яндекс Доставка и др.), заказ грузового такси.
• Расчёт стоимости и сроков доставки, выбор оптимального перевозчика под заказ.
• Отслеживание отправлений, контроль сроков, работа с задержками, повреждениями и претензиями.
• Выставление счетов и формирование закрывающих документов (УПД, акты, счета-фактуры и тд.).
• Работа в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия): создание и проведение документов, контроль оплат.
• Сверка оплат и взаиморасчётов с клиентами и перевозчиками, подготовка актов сверки.
• Работа с CRM-системами (статусы заказов, задачи, карточки клиентов).
• Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets): реестры отгрузок, учёт расходов на доставку.
• Контроль сроков и статусов по нескольким отгрузкам одновременно.

Что ждем от тебя:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года: логист, менеджер по сопровождению заказов, помощник бухгалтера, оператор 1С, менеджер по документообороту;
• Опыт работы с клиентами / заказами / документооборотом;
• Опыт в B2B или продажах, логистике или опте;
• Опыт взаимодействия с дизайнерами и/или производством;
• Навыки подготовки КП или расчётов;
• Опыт работы в программах 1С, Битрикс;
• Навыки деловой переписки с клиентами и подрядчиками;
• Знание Excel;
• Опыт работы с транспортными компаниями и курьерскими службами.

Будет преимуществом:

• Опыт в производственной компании, в сфере одежды или сувенирной продукции;
• Понимание базовых принципов печати, брендирования, мерча;
• Опыт работы в B2B / оптовых продажах / дистрибуции / производстве;
• Работа с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур);
• Понимание основ бухучёта: первичная документация, НДС;
• Понимание этапов оптового заказа: оплата → производство → отгрузка → закрывающие документы;
• Опыт работы в Битрикс24 или аналогичной CRM.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, развивающейся торгово-производственной организации, мы на рынке более 18 лет, №1 в России в своей области
• Оформление по ТК РФ;

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от квалификации (оклад + KPI);
• График работы 5/2;
• Удаленный формат работы;
• Дружный молодой коллектив, неформальный стиль общения, отсутствие дресс-кода;
• Возможность карьерного роста.

Присоединяясь к нам, ты становишься важной частью дружной команды, которая решает нетривиальные задачи по автоматизации бизнеса. Мы соединяем производство реальной востребованной продукции и современные подходы для цифровых процессов, сопровождающих производство и продажи.

Мы поддерживаем личное и командное профессиональное развитие, а также готовы слушать и обсуждать предложения от всех участников команды.

Если тебе кажется, что ты - наш кандидат, мы с удовольствием ждем тебя на собеседовании