Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинский проспект, 111к1
Метро: НоваторскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и 2х руководителей;
- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров (встреча гостей, приготовление и подача чая, кофе), ведение протоколов заседаний;
- Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее/неоконченное высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем
- Уверенный пользователь ПК, MS Office
- Грамотная речь, опыт ведения деловой переписки
- Пунктуальность, ответственность, готовность к работе в режиме многозадачности.
- Работа в производственной компании
- Своевременная выплата заработной платы ("белая"), оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- ДМС
- 13 зарплата по итогам года
- График работы: 5/2, 9:00-18:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная речь
- Документооборот
- Организаторские навыки
