Личный помощник

-Участвует в организации встреч руководителя;

-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- Аналитическая поддержка: сбор и сведение информации, сравнение, краткие анализ;

- Фиксация поручений руководителя: постановка на контроль, напоминание исполнителям, сбор статусов, эскалация просрочек и рисков;

- подготовка отчетов, таблиц, справок и презентация;

- при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

- ведет календарь и координация встреч руководителя;

- деловая переписка и документооборот;

- Travel-поддержка руководителя

- Выполнение поручений руководителя;

- Коммуникация с руководителями подразделений и внешними партнерами.

• Законченное высшее образование (Экономика, техническое)
• Опыт работы на релевантной должности от 2-х лет,
• Опыт в качестве помощника в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, Битрикс24, 1С ЭДО
• Системное мышление, организаторские способности.
• Настойчивость в достижении цели
• Отличные коммуникативные качества
• Умение расставлять приоритеты
• Знания и опыт в ведение календаря руководителя, контролировать все задачи одновременно.

• Высокая степень самостоятельности; пунктуальность, аккуратность и внимательность

• Excel (сводные таблицы), 1С документооборот, Битрикс24, MS Оffice, Power Pont и др.

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе территориально недалеко от Ленинского проспекта
• График работы стандартная 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Переработки возможны в зависимости от загруженности Руководителя
• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• Вакансия открыта в рамках расширения бизнеса как новая штатная единица
• Уровень заработная платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально ( в зависимости от профессиональных кейсов и опыта работы)
• Зарплата белая, перечисляется на карту 2 раза в месяц без задержек