Администратор образовательных проектов

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 49/1

Метро: Баковка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация обучения
Прием, проверка и сопровождение заявок руководителей на внутреннее и внешнее обучение сотрудников.
Взаимодействие с учебными центрами, образовательными организациями, провайдерами и внутренними преподавателями.
Формирование расписания, регистрация участников, информирование сотрудников и координация организационных вопросов.
Контроль прохождения обучения, сбор обратной связи и оформление результатов.
Образовательные проекты
Подготовка и организационное сопровождение корпоративных образовательных программ и мероприятий.
Координация участников, преподавателей, экспертов, площадок и подрядчиков.
Подготовка необходимых материалов, списков, графиков и организационных коммуникаций.
Контроль сроков и исполнения планов подготовки образовательных проектов.
Документальное сопровождение
Оформление и сопровождение договоров, заявок, счетов, платежей и закрывающих документов.
Ведение реестров договоров, обучающих мероприятий и участников обучения.
Подготовка приказов, служебных записок и других внутренних документов.
Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по обучению и развитию персонала.
Бюджет и отчетность
Сбор и консолидация потребности подразделений в обучении для формирования бюджета.
Планирование расходов по образовательным программам и мероприятиям.
Контроль использования бюджета, платежей и исполнения договорных обязательств.
Подготовка регулярной отчетности по затратам, участникам и результатам обучения.

Требования:

Высшее образование
Опыт администрирования обучения, образовательных проектов или корпоративных мероприятий от 2 лет.
Навыки оформления договоров, платежных документов, приказов и служебных записок.
Опыт ведения реестров, бюджетов и управленческой отчетности.
Уверенное владение Excel, PowerPoint и офисными приложениями, опыт работы 1 С ЗУП, 1С документооборот
Внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать сроки.
Способность одновременно сопровождать несколько программ и взаимодействовать с большим количеством участников
Опыт взаимодействия с образовательными организациями, учебными центрами и поставщиками услуг.

Условия:

Субсидирование ипотечного кредитования
Льготные путевки в собственный санаторий
Ежегодная индексация
Расширенная ДМС (после испытательного срока)
Корпоративная программа пенсионного обеспечения
Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
Офис в пешей доступности от станции Сколково
Корпоративный транспорт от м. Филатов Луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино
График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00