Административный менеджер с функцией бухгалтера

О компании
Мы — инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и монтаже систем вентиляции и кондиционирования. Наша команда активно растет, мы запускаем новые проекты и расширяем штат. Сейчас нам нужен надежный административный тыл, который возьмет на себя офисные процессы и первичную бухгалтерию. У нас нет громоздкой бюрократии, но есть уважение к порядку и людям.

Чем предстоит заниматься
Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим комфортную работу всего офиса и своевременный документооборот.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, чая, бытовой химии и мелкого инвентаря.

• Искать поставщиков, сравнивать цены и контролировать качество закупок.

• Взаимодействовать с клининговой службой, курьерами и подрядчиками.

• Организовывать рабочие места для новых сотрудников и поддерживать порядок в офисе.

• Вести первичную бухгалтерскую документацию в 1С (акты, накладные, счета-фактуры, УПД, авансовые отчеты).

• Организовывать командировки сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль бюджетов и сбор отчетных документов.

Наши ожидания
Обязательно:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel).

• Опыт работы в 1С: внесение первичной документации, работа с авансовыми отчетами.

• Навыки закупок товаров и услуг для офиса.

• Ответственность, самоорганизованность, инициативность и заинтересованность в результате.

Критерии успеха на испытательном сроке

• Своевременное внесение первичной документации в 1С и отслеживание возврата документов от контрагентов.

• Бесперебойное обеспечение офиса всем необходимым.

• Четкая организация командировок персонала без срыва сроков и перерасхода бюджетов.

Условия работы

• Занятость: полный день, работа в офисе в районе ЮУРГУ

• Оформление: по ТК РФ.

• Испытательный срок: 3 месяца. На этот период мы предлагаем 65 000 ₽ на руки. Совокупный уровень дохода по окончании испытательного срока обсуждается по результатам собеседования.

• Соцпакет: ежегодный отпуск 28 календарных дней.

• Карьерный трек: в перспективе — Помощник руководителя, работа с клиентами.

Почему стоит прийти именно сейчас
Мы растём, и вакансия открыта именно из-за расширения, а не из-за текучки. У нас можно предлагать идеи и менять процессы к лучшему. Рынок специалистов, умеющих совмещать администрирование и бухгалтерию, узкий, и мы это ценим.