Операционист/делопроизводитель (1С, документооборот и склад)

Вакансия: Специалист операционного отдела (1С, документооборот и склад)

Ищем специалиста для обеспечения работы офиса. Вы будете отвечать за точность данных в учетных системах и взаимодействие между отделом продаж, бухгалтерией и складом.

Обязанности:

• Администрирование 1С: унификация номенклатуры товаров, контроль движения товара по заказам и перемещениям на складах.
• Документооборот: проверка договоров и счетов на корректность оформления (наличие подписей, дат, реквизитов). Отправка корреспонденции через Почту РФ и курьерские службы с ведением реестров. Регистрация входящей документации.
• Поддержка продаж и офиса: заведение коммерческих предложений, заказов и договоров в 1С, отслеживание сроков отгрузки. Подготовка комплектов документов к внешним проверкам (составление описей, заверение копий).
• Контроль задач: ведение протоколов собраний, мониторинг исполнения поручений, информирование руководства о статусе задач.
• Работа с посетителями и звонками: прием и распределение входящих звонков, встреча гостей, организация пропускного режима.
• Хозяйственное обеспечение: своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе.

Требования:

• Высшее образование (экономика, бухучет, менеджмент — преимущество).
• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера со знанием 1С, помощника бухгалтера или ассистента отдела продаж.
• Уверенное владение 1С (любой конфигурации).
• Продвинутый уровень Excel / Google Sheets: сводные таблицы, формулы ВПР/VLOOKUP, консолидация данных.
• Высокая внимательность к деталям, системный подход, готовность к интенсивной работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильный оклад, система квартальных премий по результатам работы.
• График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00.
• Комфортный офис по адресу: ул Беринга д. 1 .
• Чай, кофе и снеки за счет компании.