Специалист по документообороту и координации поставок

МАТЕРИЯ | Студия интерьерных решений растёт, и мы ищем в команду внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, работу в 1С и координацию текущих заказов и поставок.

Мы комплектуем интерьерные проекты материалами, сантехникой, светом, техникой, мебелью и другими товарами. В работе одновременно находится много поставщиков и заказов, поэтому нам нужен человек, который любит порядок в документах и умеет держать под контролем несколько процессов одновременно.

Чем предстоит заниматься

• работать в 1С УНФ и ЭДО;

• оформлять и проверять поступления, реализации и первичную документацию;

• сверять счета, УПД, накладные, акты, суммы, НДС, номенклатуру и количество товара;

• контролировать готовность заказов у поставщиков;

• координировать заборы и доставки;

• взаимодействовать с поставщиками по документам, срокам и текущим вопросам;

• контролировать недопоставки, пересорт и другие расхождения;

• поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте;

• актуализировать информацию по текущим заказам и поставкам;

• помогать в подготовке коммерческих предложений: собирать информацию и сводить данные в таблицы.

Кого мы ищем

Важно:

• опыт работы с первичной документацией, 1С и ЭДО;

• понимание основ бухгалтерского учёта и логики документов: счёт, УПД, накладная, акт, поступление, реализация;

• внимательность к цифрам, документам и деталям;

• грамотная устная и письменная речь;

• доброжелательность и тактичность;

• усидчивость и спокойное отношение к рутинным задачам;

• умение организовать несколько задач одновременно и самостоятельно контролировать сроки;

• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;

• способность заранее продумать детали и организовать процесс так, чтобы с ним было удобно работать всей команде.

Опыт в закупках, снабжении, логистике, оптовой торговле, интерьерных материалах или CRM-системах, в том числе Bitrix24, будет плюсом.

Условия

• Санкт-Петербург;

• офис: Маршала Говорова, 37;

• пятидневная рабочая неделя;

• работа в растущей команде;

• возможность постепенно расширять зону ответственности вместе с компанией.

Как откликнуться

Коротко расскажите о себе и ответьте на вопросы:

1. С какой конфигурацией 1С вы работали и какие задачи выполняли?

2. Какой у вас опыт работы с первичной документацией и ЭДО?

3. Как вы организуете работу, когда одновременно в процессе находится много небольших задач?

Будем рады познакомиться!