Делопроизводитель

Компания ООО «ЛенСтрой» приглашает в свою команду организованного и внимательного сотрудника. Мы ищем человека, который будет поддерживать идеальный порядок в документообороте офиса, помогать бухгалтерии и вместе с нами оптимизировать рутинные процессы с помощью современных технологий.

Ваши задачи:

• Работа с Заместителем генерального директора: взаимодействие и оперативное выполнение рабочих поручений.
• Документооборот и цифровой архив: составление договоров, писем и доверенностей по шаблонам; оперативный сбор, сканирование и бережное сохранение всех документов; ведение и поддержание в идеальном порядке всех рабочих папок компании.
• Реестры и почта: ведение актуальных реестров документов; прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьера.
• Администрирование офиса: заказ кофе, воды и канцелярии; контроль поддержания чистоты в офисе .
• Помощь бухгалтерии: запрос и сбор необходимых первичных документов, а также обработка счетов с помощью ИИ для оптимизации расходов.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Опыт работы с ИИ или готовность быстро освоить новые инструменты
• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве или смежной сфере

Условия и преимущества:

• График 5/2: Пн–Чт — в офисе с 09:30 до 17 :30, пятница — удалённо
• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц
• Премии за качество и инициативность
• Возможности для профессионального и карьерного роста