Ведущий офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка рабочих процессов ( ежедневная проверка состояния офиса , ежедневный аудит на предмет клининга и заполнение чек-листа)

• Контроль работы ресепшн, приемных и почтовой комнаты

• Организация небольших перемещений внутри офиса (переезды сотрудников, перемещение мебели)

• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, охрана, канцелярия, питание, обслуживание живых растений)

• Регулярный мониторинг запасов канцелярии и продуктов для кофе-поинтов и приемных руководителей, оформление заказов на канцелярские товары и продукты, организация получения заказанных товаров, проверка их соответствия заказу и качеству, обеспечение правильного хранения канцелярии и продуктов, ведение учета их количества

• Ведение бюджета офиса и контроль расходов на офисные нужды

• Коммуникация с сотрудниками по вопросам функционирования офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)
• Желателен опыт управления поставщиками
• Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2, 09:00 до 18
• Место работы: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр.