Помощник проректора

Российский университет транспорта - ведущий транспортный вуз страны, флагманский университет Министерства транспорта РФ. РУТ разрабатывает и утверждает стандарты по всем уровням высшего образования, проводит обучение по широкому кругу образовательных программ.

РУТ – участник программы «Приоритет 2030» и федеральных проектов «Передовые инженерные школы» и «Профессионалитет».

Сегодня в Российском университете транспорта учится более 35 000 студентов и аспирантов, работает более 4000 преподавателей, ученых и сотрудников.

Сейчас университет ведет работы по строительству многофункционального технологического кластера «Образцово» - крупнейшего в России научно-образовательного центра для транспортной отрасли.

Российский университет транспорта приглашает на работу помощника проректора.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе электронного документооборота;
• Оформление писем, служебных записок, справок и других информационно-аналитических материалов;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, изготовление копий и сканирование документов;
• Отслеживание этапов прохождения документов и соблюдения сроков их согласования;
• Ведение календаря руководителя, анализ ежедневных задач и планирование расписания встреч;
• Подготовка и координация совещаний, рабочих встреч и приема посетителей;
• Участие в совещаниях, подготовка необходимых материалов и фиксация итогов;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками подразделений;
• Оперативное выполнение текущих и дополнительных задач, поставленных проректором.

Требования:

• Предпочтение отдается кандидатам с высшим юридическим образованием;
• Необходимо уверенно владеть ПК (Word, Excel, PowerPoint) и уметь работать с видеоконференцсвязью;
• Опыт работы с внутренними информационными системами обязателен;
• Знать основы делопроизводства, уметь работать с текстами и электронными таблицами;
• Уметь эффективно работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности, организованности и способность справляться с множеством задач одновременно.

Условия:

• Работа в ведущем транспортном университете России;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Комфортная и современная рабочая среда для реализации деятельности;
• Предоставляется возможность использования инфраструктуры Университета (спортивный зал, дворец культуры).

Добрый день!

Спасибо за Ваш отклик на нашу вакансию. Нам приятно Ваше желание стать частью команды Российского университета транспорта!

Мы получили много откликов, поэтому нам потребуется чуть больше времени, чтобы рассмотреть квалификацию каждого кандидата на эту должность.

Просим Вас проявить терпение и дать нам время, чтобы определиться с кандидатами, которых мы готовы пригласить на собеседование. В случае положительного решения, мы свяжемся с Вами по контактам, указанным в резюме. Мы ценим и уважаем Ваше время, поэтому постараемся вернуться с обратной связью как можно скорее.

С уважением,
Отдел подбора персонала РУТ