Менеджер региональных проектов в здравоохранении

АНО «Агентство медико-социальных проектов» ищет менеджера, который будет отвечать за организацию и проведение экспертных мероприятий в регионах России в сфере здравоохранения.

Основная часть работы — переговоры, выстраивание отношений с клиентами для получения результата проекта: проведение мероприятия в регионе по заданной тематике. Для это необходимо взаимодействие с представителями региональной системы здравоохранения, нахождение заинтересованных участников, согласование проведения мероприятия, программы, спикеров, даты и площадки, а затем обеспечение его проведения и получение итоговых документов.

Чем предстоит заниматься - ведение одновременно несколько региональных проектов на разных стадиях подготовки.

Основные задачи:

* самостоятельно устанавливать рабочие контакты с представителями органов управления здравоохранением, профильными экспертами и медицинскими организациями в регионах;

* проводить холодные звонки и инициировать коммуникацию с потенциальными участниками проектов;

* представлять Агентство и объяснять цели и общественно-профессиональную значимость мероприятия;

* находить в регионе заинтересованных экспертов и партнеров, которые могут поддержать проведение проекта;

* инициировать и сопровождать официальную переписку;

* согласовывать дату и формат мероприятия;

* согласовывать состав участников, модератора и спикеров;

* координировать подготовку программы мероприятия;

* взаимодействовать с федеральными и региональными экспертами;

* контролировать подтверждение участия ключевых приглашенных лиц;

* координировать организационные вопросы с внутренней командой и внешними подрядчиками;

* сопровождать мероприятие до его фактического проведения;

* контролировать подготовку и получение итогового протокола и других необходимых документов;

* своевременно выявлять риски и самостоятельно предлагать варианты решения;

* регулярно предоставлять руководству статус по каждому проекту.

С кем предстоит взаимодействовать:

В зависимости от проекта это могут быть:

* представители региональных органов управления здравоохранением;

* главные внештатные специалисты здравоохранения;

* руководители и специалисты медицинских организаций;

* представители системы обязательного медицинского страхования;

* представители законодательных и общественных структур;

* федеральные медицинские эксперты;

* сотрудники и руководители Агентства;

* внешние организационные и технические подрядчики.

Уровень большинства контактов достаточно высокий, поэтому важны корректность, уверенность, деловой стиль общения и умение разговаривать с руководителями на равных.

Мы ищем человека, который:

* не боится холодных звонков;

* умеет начинать коммуникацию без предварительного знакомства;

* способен несколько раз корректно возвращаться к собеседнику, если вопрос не решается с первого обращения;

* умеет убеждать без давления;

* спокойно воспринимает отказ и ищет путь к результату;

* способен понять, кто реально принимает решение и кто может помочь продвинуть проект;

* умеет одновременно вести несколько задач и не терять договоренности;

* фиксирует последующие шаги и контролирует сроки;

* предупреждает о проблеме заранее, а не сообщает о ней накануне мероприятия;

* умеет самостоятельно искать контакты и информацию;

* грамотно пишет официальные письма и деловые сообщения;

* уверенно общается по телефону и на онлайн-встречах;

* ориентирован на конечный результат, а не только на выполнение отдельных поручений.

Эта вакансия, скорее всего, вам подойдет, если

у вас есть опыт хотя бы в одном из направлений:

* здравоохранение;

* фармацевтическая отрасль;

* медицинские проекты;

* GR / взаимодействие с государственными структурами;

* B2G;

* организация профессиональных или экспертных мероприятий;

* проектное управление;

* работа с врачами, экспертами или органами власти;

* активные B2B-продажи или переговоры со сложными клиентами.

Отдельным преимуществом будет опыт взаимодействия с региональными органами исполнительной власти, медицинскими организациями или профессиональным медицинским сообществом.

Если вам комфортно самостоятельно звонить незнакомым людям, общаться с руководителями и экспертами, убеждать, договариваться и искать решение, когда с первого раза говорят «нет» или не отвечают, — эта работа может вам подойти.

Эта работа, скорее всего, НЕ подойдет вам, если

* вам некомфортно самостоятельно звонить незнакомым людям;

* вы предпочитаете получать уже готовые контакты и договоренности;

* после одного-двух отказов вам сложно продолжать коммуникацию;

* вы рассматриваете event-management преимущественно как работу с площадкой, подрядчиками, кейтерингом и оформлением;

* вам нужен полностью регламентированный процесс без необходимости самостоятельно искать решения;

* вы предпочитаете передавать сложную коммуникацию руководителю;

* вам трудно одновременно вести несколько проектов;

* вы считаете выполненной задачу после отправки письма или совершенного звонка, даже если конечный результат пока не достигнут.

Что мы предлагаем:

* работа в небольшой профессиональной команде;

* прямое взаимодействие с руководителями Агентства;

* проекты федерального и регионального уровня в сфере здравоохранения;

* возможность самостоятельно вести проекты от первого контакта до результата;

* высокий уровень самостоятельности и влияния на результат;

* поддержка руководителей при сложных переговорах и нестандартных ситуациях;

* фиксированная часть заработной платы;

* существенная переменная часть за успешно реализованные проекты;

* прозрачная система оценки результатов;

* оформление в соответствии с законодательством РФ.

Доход: фиксированный оклад + премия за каждый успешно реализованный проект.

Конкретные условия обсуждаются с кандидатом в зависимости от опыта и квалификации.

Формат работы:

Работа предполагает значительный объем телефонных переговоров, деловой переписки и онлайн-коммуникаций.

Большая часть проектов реализуется в регионах России. Формат мероприятий может быть очным, дистанционным или комбинированным.

Возможны отдельные командировки.

В сопроводительном письме коротко расскажите:

1. Был ли у вас опыт холодных переговоров.

2. С какими руководителями, государственными структурами, медицинскими организациями или экспертами вы взаимодействовали.

3. Приведите один пример ситуации, когда вам первоначально отказали или долго не отвечали, но вы смогли договориться и получить необходимый результат.

Отклики без релевантного опыта мы также рассматриваем, если вы можете показать сильные навыки переговоров, самостоятельность и ориентацию на результат.