Секретарь-референт

Секретарь-референт: станьте незаменимым помощником в научном институте!

Мы предлагаем работу в стабильной научно- исследовательской среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков.

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя, контроль исполнения задач
• Приём и распределение телефонных звонков, грамотное информирование сотрудников и гостей
• Подготовка, оформление и ведение протоколов совещаний
• Координация встреч, организация переговоров, ведение календаря руководителя
• Ведение архива документов, поддержание порядка в офисе
• Организация и ведение документооборота: регистрация, отправка и получение писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Навыки делового общения и ведения протоколов

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа в стабильной научной организации федерального уровня
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Офис в шаговой доступности от транспорта

О компании Всероссийский научно-исследовательский институт зерна и продуктов его переработки – филиал Федерального научного центра пищевых систем им. В.М. Горбатова РАН – занимается фундаментальными и прикладными исследованиями в области хранения, переработки и обеспечения качества зерна, разрабатывает национальные стандарты и технологии для предприятий по всей стране. Присоединяйтесь к команде профессионалов, вносящих вклад в продовольственную безопасность России!