Секретарь дирекции

Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Секретарь дирекции.

Мы ждём от Вас:

• оконченного высшего образования
• опыта работы в должности ассистента, секретаря от 1 года
• уверенного владение офисными программами (Word, PowerPoint, Excel)
• знание системы 1С как преимущество
• знание делового этикета
• умение работать в режиме многозадачности.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• осуществление административной поддержки группы Директоров департамента
• планирование рабочего дня руководителей (ведение графика встреч, ведение календаря совещаний и пр.)
• организация командировок: организация процесса оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейсы
• ведение делопроизводства: сбор и проверка документов для подписания у руководителей, оформление доверенностей, запуск на согласование документов
• осуществление гостевого сервиса.