Координатор отдела продаж и маркетинга

Мы ищем координатора в отдел продаж и маркетинга гостиницы "Астория", готового развиваться и расти вместе с нашей командой.

Если вы ищете новые вызовы и хотите внести свой вклад в успех нашей компании, мы будем рады приветствовать вас в коллективе!

1. Административная поддержка:

• Прием и распределение входящих звонков, писем и документов.
• Организация встреч, переговоров и командировок сотрудников отдела.
• Поддержание порядка в документации (ведение архива, регистрация и хранение договоров, отчетов).
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль наличия канцелярии, расходных материалов).
• Подготовка табеля учета рабочего времени (работа в 1С дважды в месяц)

2. Информационная работа:

• Сбор и обработка необходимой коммерческой информации (например, данные о конкурентах, ценах, условиях поставок).
• Составление отчетности и подготовка презентаций по результатам работы отдела.
• Консультации коллег по вопросам документооборота и взаимодействия с клиентами.
• Подготовка деловой корреспонденции (писем, запросов, коммерческих предложений).
• Контроль сроков исполнения поручений руководства и контроль договорных обязательств.
• Выполнение функций помощника руководителя отдела в организационных вопросах.
• Координация действий внутри компании между коммерческим отделом и смежными службами (бухгалтерия, ресторанная служба, служба приема и размещения).
• Решение вопросов взаимодействия с контрагентами и партнерами организации.

3. Требования:

• Свободный английский язык (устный, письменный)
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы от года в службе продаж (желательно сферы гостеприимства)

Мы предлагаем:

• Официальное оформление
• Полный соц.пакет, ДМС + страхование жизни и несчастных случаев
• Скидки на проживание в отелях сети Rocco Forte по всему миру
• Обучение и тренинги
• Премия по итогам года
• Бесплатное питание
• Возможность карьерного роста