Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Пермь, улица 1905 года, 35
Описание вакансии
Обязанности:
- Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
- Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня;
- Планирование, подготовка, организация, протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
- Фиксация поручений, решений руководителя, декомпозиция, постановка задач команде, контроль сроков исполнения;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка аналитических отчетов, черновиков ответов;
- travel-поддержка, покупка подарков, бронь билетов и т.д.;
- Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
- Высшее образование;
- Опыт работы 1 год и более (бизнес-ассистент/личный помощник первого лица/помощник депутата)
- Опыт организации, проведения деловых встреч, написания официальных писем;
- MS Office, Excel (продвинутый уровень); 1С: Документооборот; инструменты планирования;
- Power Point/визуальные, текстовые редакторы на продвинутом уровне (будет плюсом);
- Умение работать с потоками информации в режиме многозадачности;
- Навыки тайм-менеджмента и планирования;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
- Знание делового этикета, дипломатичность;
- Деловой дресс-код.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2
- Частичная компенсация питания;
- Насыщенная корпоративная жизнь;
- Забота о детях сотрудников - компенсация детских лагерей, подарки на новый год и на 1 сентября первоклассникам;
- Материальная помощь при различных жизненных ситуациях.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель отдела клиентского сервиса
Клиника эстетической косметологии и здоровья БьютиМед
Пермь
от 80000 RUR
Секретарь директора
Уральский филиал ФГБОУ ВПО Российской академии живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова
Пермь
от 80000 RUR
