Офис-менеджер

Мы — команда офис-менеджеров. Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.

Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Следить за состоянием офиса, проводить регулярные обходы
• Участвовать в улучшении пространства, организации новых функциональных зон, переездах и размещении команд
• Решать организационные вопросы с управляющей компанией и сотрудниками, работать с запросами и жалобами
• Работать с подрядчиками: готовить ТЗ, сопровождать договоры и оплаты, контролировать выполнение работ
• Закупать необходимые для офиса товары и материальные ценности
• Оформлять пропуска для сотрудников и подрядчиков, помогать в организации мероприятий

Кого мы ищем

• У вас есть опыт офис-менеджмента в крупной компании с высоким уровнем сервиса от 1 года
• Понимаете, как устроена работа офиса крупной компании, и внимательно относитесь к деталям
• Умеете работать с сервисными подрядчиками: клинингом, флористами, техническим обслуживанием, питанием и другими
• У вас есть опыт организации заездов и переездов команд, проведения закупок
• Понимаете основные процессы строительно-ремонтных работ