Секретарь/Офис-менеджер
Секретарь/Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Бумажная улица, 17
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
-
Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).
-
Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).
-
Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.
- Организация корпоративных мероприятий для персонала.
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с офисной техникой (МФУ).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации.
-
Навыки делового этикета.
- Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
- График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
- Официальное устройство по ТК РФ.
- Соцпакет.
- Официальная заработная плата.
- Дружный коллектив.
- ДМС.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
- Организаторские навыки
