Специалист по документообороту Uzum Market

Кого мы ищем:

Ищем внимательного и системного специалиста по документообороту, который поможет обеспечивать качественное и своевременное движение договоров и сопроводительной документации. В этой роли вы будете взаимодействовать с внутренними заказчиками, поставщиками и смежными подразделениями, контролировать процессы согласования и работать с документами в 1С ДО.

Чем предстоит заниматься:

• Согласовывать договоры с контрагентами и контролировать прохождение всех этапов согласования;
• Вносить правки и комментарии в договоры при необходимости;
• Загружать договоры в 1С ДО и отслеживать их статус;
• Контролировать сроки согласования документов и соблюдение SLA;
• Готовить спецификации к рамочным договорам на основании заявок от внутренних заказчиков;
• Размещать заказы у поставщиков и контролировать дальнейшее движение документов;
• Загружать спецификации в 1С ДО и контролировать сроки их согласования;
• Следить за исполнением условий спецификаций и своевременностью поставок;
• Контролировать корректность и полноту документов по поставкам;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями и ответственными сотрудниками ЦФО для оперативного решения возникающих вопросов;
• Вести отчетность по своему функционалу;

Что для нас важно:

• Опыт работы с 1С;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Опыт работы с договорами и сопроводительными документами;
• Понимание процесса согласования договоров и документооборота;
• Готовность работать в режиме многозадачности и брать ответственность за результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы с 1С ДО;
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт работы в финансовом, бухгалтерском или закупочном подразделении;
• Опыт взаимодействия с поставщиками и контрагентами;
• Понимание процессов работы с договорами, спецификациями и первичной документацией.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Ташкента
• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста
• Зарплата на уровне топовых компаний
• Уникальная культура – мы сохранили дух стартапа, при этом уже отстроили зрелые процессы
• Работа в командах сильных специалистов, где ценится глубина экспертизы
• Отсутствие дресс-кода и минимум бюрократии. Приятный бонус — программа здоровья в привязке к вашей локации, скидки от партнеров и другие плюшки