Заведующий складом / административный управляющий

Дом Радио — центр искусства: резиденция хора, оркестра и танцевальной труппы musicAeterna

Мы объединяем:

/ экспериментальные театральные постановки;

/ мультимедийные перформансы;

/ концерты современной академической и электронной музыки;

/ звуковые инсталляции и междисциплинарные проекты

Мы ищем ответственного заведующего складом, который обеспечит точный учёт и сохранность ценностей — от костюмов и декораций до техники и мебели — и поможет поддерживать работу здания.

Цель позиции:

Обеспечить актуальный учёт товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) и их сохранность, организовать складские процессы под театральную специфику, а также выполнять административные задачи по обеспечению здания и работе с системой контроля доступа.

Основные задачи:

Учёт и хранение ТМЦ — ключевой фокус:

• вести учёт ТМЦ в учётной системе : фиксировать приём, перемещение, выдачу и возврат мебели, оборудования, техники, реквизита, костюмов, декораций и расходных материалов;
• поддерживать данные в актуальном состоянии: регулярно отражать движения ценностей, оперативно фиксировать изменения состояния (износ, ремонт, списание);
• проводить плановые и внеплановые инвентаризации, выявлять расхождения, анализировать причины и предлагать меры по их устранению;
• организовать хранение с учётом специфики предметов: костюмы — в соответствующих условиях (температура, влажность, защита от моли), декорации и мебель — с учётом габаритов и хрупкости, техника — с контролем комплектности и сохранности;
• оформлять сопроводительную документацию (акты приёма‑передачи, требования, накладные, акты списания)

Складские и логистические задачи:

• организовать приёмку и выдачу ТМЦ по заявкам подразделений (цеха, службы эксплуатации, постановочные команды), контролировать комплектацию и состояние выдаваемого имущества;
• планировать размещение на складе и в кладовых по зонам: по типам ценностей, по спектаклям/проектам, по частоте использования;
• координировать погрузочно‑разгрузочные работы, привлекать подрядчиков или сотрудников при необходимости, следить за сохранностью при перемещениях;
• контролировать сроки эксплуатации, планировать профилактическое обслуживание техники и оборудования, фиксировать неисправности и передавать в ремонт.

Административные задачи:

• работать с системой СКУД: вести журнал пропусков, формировать и актуализировать списки доступа;
• участвовать в обеспечении здания необходимыми материалами и оборудованием: формировать заявки на закупку, контролировать поставки, проверять соответствие спецификации и качество;
• взаимодействовать с подрядчиками по обслуживанию здания, складам и перемещению крупногабаритных предметов

Взаимодействие и отчётность:

• поддерживать в актуальном состоянии отчёты по остаткам, движению и состоянию ТМЦ для бухгалтерии и руководителей направлений;
• участвовать в согласовании списаний, ремонтов и закупок.

Необходимый опыт:

• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• уверенное владение 1С (или аналогичной учётной системой), навыки работы с актами, накладными, ведомостями;
• понимание специфики хранения технического оборудования (условия, упаковка, транспортировка);
• опыт администрирования СКУД или готовность быстро освоить систему;
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме срочных запросов во время репетиций;
• организаторские способности и умение выстраивать взаимодействие с разными службами (постановочной, технической, административной).

Условия работы:

• формат: офисный // Невский, 62, Санкт‑Петербург;
• график: ненормированный рабочий день
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• расширенный ДМС с первого дня.

Если у вас похожий опыт и желание присоединиться к команде, будем рады знакомству!

Можно откликаться здесь или написать в любом мессенджере по указанным контактам!