Секретарь приемной Президента компании в г. Астана со знанием английского языка

город республиканского значения Астана

Описание вакансии

В крупную инженерно-строительную корпорацию, которая была основана в 1991 году и занимается проектами в области проектирования и реализации гражданского и промышленного строительства (штаб-квартира компании находится в Швейцарии) в настоящее время срочно требуется:

Секретарь приемной Президента компании в г. Астана со свободным знанием английского языка* (работа на Правом берегу)

Уровень зп: от 440 000 тг. на руки на период испытательного срока, после испытательного срока - до 700 000 тг. на руки

Условия

Официальное трудоустройство согласно ТК РК
Полный социальный пакет
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
В периоды присутствия Руководителя в Казахстане возможны переработки, которые в дальнейшем компенсируются отгулами
Офис находится по адресу: г. Астана, на Правом берегу
Обед за счет Работодателя
Конкурентная оплата труда

Функциональные обязанности:

Административная и организационная поддержка

Прием телефонных звонков и их грамотная переадресация
Прием посетителей, организация комфортного ожидания встречи
Подготовка и организация деловых встреч и зала совещаний
Выполнение поручений Руководителя
Организация кофе/чая для Руководителя и посетителей при необходимости

Документооборот и коммуникации

Перевод документов с/на английский язык
Ведение деловой переписки
Поддержка эффективной коммуникации внутри офиса

*Поддержание порядка в рабочем пространстве*

Контроль порядка и чистоты рабочего места Руководителя
Взаимодействие с клининговыми службами по мере необходимости
Контроль исправности офисного оборудования

Требования: к опыту и образованию

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года до 3 лет
Уверенное знание английского языка не ниже Upper-Intermediate / Advanced
Опыт административной и организационной поддержки руководителя будет преимуществом

Личные качества