Секретарь руководителя

Курган, улица Гоголя, 98

Описание вакансии

В Курганское отделение Уральского банка требуется секретарь руководителя

Обязанности

организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе
администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия
вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании.
планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры
оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер.
выполнять личные поручения руководителя.

Требования

средне-специальное или высшее образование
грамотная устная и письменная речь
знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки
знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента
уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, Internet, электронный документооборот
Личные качества: внимательность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность
опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

работа в комфортном современном офисе по адресу г. Курган, Гоголя, 98
уровень заработной платы, который состоит из оклада, годовой премии и ежегодный пересмотр зарплаты
множество ресурсов для саморазвития – корпоративные порталы, библиотеки, бесплатный доступ к программам корпоративного университета и Coursera
заботу о здоровье: корпоративную программу ДМС (включает стоматологию, онлайн-консультации с врачем, чек-ап здоровья, лечение заболеваний, онлайн-психолог и т.д.)
гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких