Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя — человека, который умеет быть правой рукой руководителя, держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.

Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы рядом с руководителем и умеет работать в режиме многозадачности.

Что предстоит делать

Работа с руководителем

- планирование и контроль рабочего графика руководителя;

- организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий;

- ведение календаря и напоминание о важных задачах и встречах;

- оперативное исполнение поручений руководителя;

- контроль сроков выполнения поручений и своевременное информирование руководителя о результате;

- решение текущих организационных вопросов без необходимости постоянно ждать дополнительных указаний.

Работа с офисом:

- участие в организации жизнедеятельности офиса;

- контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;

- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- контроль выполнения внутренних организационных задач;

- взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений по текущим вопросам.

Документы и информация:

- работа с документами, перепиской и внутренней информацией;

- подготовка и систематизация документов;

- контроль исполнения поручений;

Мы ожидаем от кандидата

- Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок.

- Понимание делового этикета

- Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней.

- Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк».

- Готовность оперативно переключаться между рабочими и личными поручениями руководителя.

- Внимательность к деталям и хорошую память.

- Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно.

- Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке.

- Нам нужен человек, которому руководитель может спокойно поручить вопрос и не возвращаться к нему несколько раз с напоминанием.

Будет преимуществом

- опыт работы личным/бизнес-ассистентом или помощником руководителя;

- опыт работы в административной сфере;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение Excel, Word, почтой и календарями;

Помощник руководителя вправе:

- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;

- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности в пределах компетенции.

Помощник руководителя — это человек, который понимает общую картину, видит приоритеты и помогает руководителю экономить время и держать под контролем большое количество вопросов.

Мы предлагаем

- работу непосредственно с руководителем;

- высокий уровень доверия и самостоятельности;

- возможность профессионального роста;

- стабильную работу в развивающейся компании;

- график работы с 9:00 до 17:00;

- подарки детям на праздники;

- корпоративные мероприятия;

- комфортное рабочее место.