Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— В рамках административной работы: выполнение поручений руководителя, ведение внутренней документация компании (приказы, регламенты, отчет, аналитика и пр.), организация стабильной работы офисов (НН и Спб), работа с персоналом (обучение, адаптация), организация мероприятий;

— Функционал ВЭД и валютные переводы: работа с документами (контракты, заявления, справки и т.д.), постановка/снятие контрактов на/с учет, контроль сроков предоставления документов, покупка валюты, мониторинг изменений в рамках ВЭД и валютных переводов;

— Функционал по банкам: предоставление данных для бухгалтерии, ведение таблиц по движению р/с и оплата-приход, оформление и контроль платежей, работа с бизнес-картами, работа с банковскими счетами, ведение спец.счетов, казначейских счетов.

— Функционал по тендерным процедурам: руководство, замещение и поддержка тендер-менеджера (подготовка пакета документов, работа с площадками, выгрузка документации, участие в аукционах и пр.)

Условия:

— График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (сб., вс., праздничные дни - выходные);

— Трудоустройство согласно ТК РФ;

— Выплаты 2 раза в месяц (3 и 18 число). Оклад устанавливается по итогам собеседования;

— Удобное расположение и комфортный офис с зоной отдыха в «Бугров Бизнес Парке» (пл. Комсомольская);

— Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы.

Оклад устанавливается по итогам собеседования на основании вашего опыта и перечня обязанностей.

Требования:

— Оконченное высшее образование (преимущественно в экономической/финансовой сфере);

— Готовность быть на связи;

— Знание и умение ориентироваться в нормативно-правовой базе, касающейся всех направлений деятельности юр.лица;

— Интерес к постоянному развитию;

— Готовность и умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

— Грамотная речь и письмо;

— Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;

— Работа с базовыми программами MS Office на уровне уверенного пользователя.