Ведущий менеджер по организации мероприятий

Санкт-Петербург, Московский проспект, 98

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Группа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на должность Ведущий менеджер по организации мероприятий.

Ваши задачи:

Формирование годового плана внутрикорпоративных мероприятий, направленных на укрепление корпоративной культуры и повышение вовлеченности персонала
Разработка креативных концепций, контент-планов, механик и сценариев для событий различных форматов (корпоративные праздники, тимбилдинги, конференции, онлайн/гибридные форматы)
Управление полным циклом подготовки и проведения внутренних событий («под ключ»)
Организация и контроль подготовки спикеров к участию в мероприятиях
Прогнозирование и минимизация рисков при проведении мероприятий
Координация логистики, включая отправку сувенирной продукции сотрудникам
Участие в формировании годового бюджета направления и ежемесячный контроль фактических расходов (недопущение перерасхода)
Поиск внешних подрядчиков, проведение закупочных процедур, составление ТЗ
Управление взаимоотношениями с агентствами и оценка эффективности партнерства
Поддержание и развитие базы проверенных подрядчиков
Контроль сроков и качества предоставляемых услуг (соблюдение стандартов брендбука и условий договоров)
Выстраивание эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями (HR, маркетинг, PR, финансы, региональные представительства)
Ведение проектной документации и полного цикла документооборота по проектам
Анализ эффективности проведенных мероприятий: сбор обратной связи от участников/спикеров
Подготовка презентаций, аналитических и статистических отчетов для руководства
Работа в корпоративных информационных системах (в т.ч. электронная почта, постановка задач), обработка конфиденциальной информации с соблюдением правил защиты персональных данных
Выполнение служебных поручений руководителя, соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности
Незамедлительное информирование о нештатных ситуациях

Место работы: г.Санкт-Петербург, Московский пр.98
График работы: 5/2 с 09:00-18:00

Что важно для успеха:

Опыт работы в сфере организации корпоративных мероприятий — от 3 лет
Практический опыт реализации онлайн-проектов и гибридных форматов
Опыт разработки и внедрения геймификационных механик
Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций концепций и аналитических отчётов
Системное мышление и внимание к деталям

Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними подразделениями
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
Проактивность в прогнозировании и минимизации рисков

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

Стабильность и масштаб - работа в федеральном лидере логистики с 25-летней историей. Прозрачная система оплаты, оклад + премия за результат;
Экспертность - внутреннее обучение и комфортная адаптация, реальный; карьерный рост в команде профессионалов, которые задают стандарты отрасли;
Команда - атмосфера поддержки и коллеги, с которыми хочется идти к общим целям и праздновать победы;
Дополнительно - партнерские программы и приятные бонусы – от скидок на перевозку до призов за участие в корпоративных конкурсах.