Секретарь Генерального директора

Производственному предприятию ООО "Завод Контакт " требуется секретарь .
Работа на территории работодателя .

Адрес предприятия ; г. СПБ, шоссе Петергофское д 73 к 11 лит АД

График работы : 5/2 с 7:45 -16:45

Обязанности:

• Координирование посетителей, соискателей и курьеров на территории предприятия

• Полное обеспечение офиса и производственных участков всем необходимым, взаимодействие с отделом снабжения, контроль поступлений и наличия канцелярии, воды, хозяйственных товаров

• Прием и распределение входящих звонков, ведение почтовой переписки

• Выполнение поручений Генерального директора и руководителей

• Заказ печатной продукции по запросу

• Формирование предварительных заказов на отправку грузов транспортными компаниями

• Взаимодействие с бухгалтерией в зарплатные периоды

• Регистрация и распределение корреспонденции и почтовых отправлений

• Систематизация и хранение документации (сертификаты качества на металл), своевременное предоставление по запросу

• Ведение реестров и журналов: регистрации писем, выданных заданий, замечаний, согласований, передачи документации

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия (Производственные участки, арендаторы и арендодатели , сотрудники охраны и пропускного пункта ,отдел кадров, предприятие общественного питания )

• Оформление доверенностей по запросу

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Пунктуальность, четкое присутствие на работе по графику с 7:45
• Опыт работы с оргтехникой
• Опыт ведение телефонных переговоров и деловой переписки
• Опытный пользователь: Excel, Word.

• График работы 5/2 с 7:45-16:45
• Работа в open space офисе!
• Официальное оформление
• 5 дней оплачиваемой стажировки без оформления,1 мес испытательный срок с оформлением ,далее бессрочный договор .
• Своя столовая на территории предприятия
• Молодой коллектив
• Заработная плата на время испытательного срока 60 тр на руки, далее 75 тр на руки