Личный ассистент руководителя

ABA Cargo | Астана

Ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно организовывать его рабочие процессы.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: контроль расписания, встреч, созвонов, деловых мероприятий и поездок.
• Подготовка документов, отчетов, деловой переписки, презентаций, коммерческих предложений и других рабочих материалов.
• Организация командировок: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов и решение сопутствующих вопросов.
• Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
• Назначение и организация онлайн- и офлайн-встреч, координация участников.
• Выполнение текущих рабочих поручений руководителя и контроль их своевременного исполнения.
• Организация изготовления корпоративных материалов: визиток, блокнотов, брошюр, презентационных материалов и другой полиграфии.
• Поиск подрядчиков, согласование деталей и заказ корпоративных подарков для партнеров и клиентов.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по текущим организационным вопросам.
• Участие в подготовке презентаций, предложений и других материалов для партнеров и клиентов.
• Решение организационных вопросов и оперативных задач в рамках своих полномочий.

Требования:

• Организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Умение быстро ориентироваться и выполнять задачи в установленные сроки.
• Внимательность к деталям и ответственность за результат.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• Инициативность и умение самостоятельно находить решения.
• Креативность и хороший визуальный вкус — для подготовки презентаций, коммерческих предложений и корпоративных материалов.
• Навыки деловой коммуникации и умение корректно взаимодействовать с руководителями, партнерами и подрядчиками.
• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: левый берег, Астана.
• Официальное трудоустройство.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня.
• Молодой и дружный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в стабильной транспортно-логистической компании ABA Cargo.