Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Коханского, 16
Описание вакансии
-
Организация телефонных переговоров; фильтрация звонков, соединение с заместителями
- Работа со служебной корреспонденцией: регистрация входящих документов из Минздрава, ТФОМС, прокуратуры, вышестоящих организаций и другое.
- Контроль исполнения поручений руководителя профильными отделениями. Напоминание заведующим отделениями о сроках предоставления отчетов.
- Составление проектов приказов по основной деятельности, распоряжений, служебных писем.
-
Формирование дел постоянного хранения и передача их в архив.
-
Согласно Профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Минтруда №333н):
- Базовый уровень: среднее профессиональное образование (СПО) плюс обязательная профессиональная переподготовка объемом не менее 320 часов.
- Продвинутый уровень: высшее образование (бакалавриат).
- Опыт работы: от 3–5 лет.
-
Условия работы секретаря руководителя регламентируются Трудовым кодексом РФ, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации и должностной инструкцией
Навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела земельных отношений и землеустройства
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 75416 RUR
Делопроизводитель (секретарь приемной)
Министерство по Социальному, Экономическому, Инфраструктурному, Пространственному Планированию и Развитию Забайкальского Края
Чита
до 55000 RUR
Заместитель начальника отдела имущественных прав и разграничения государственной собственности
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 75416 RUR
Начальник отдела менеджмента качества и метрологии
Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса
Чита
до 52000 RUR
