Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (секретарь приемной)
Министерство по Социальному, Экономическому, Инфраструктурному, Пространственному Планированию и Развитию Забайкальского Края
Чита
до 55000 RUR
Заместитель начальника отдела имущественных прав и разграничения государственной собственности
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 75416 RUR
Начальник отдела менеджмента качества и метрологии
Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса
Чита
до 75416 RUR
Чита
до 75416 RUR
Руководитель администрации органа инспекции (лаборатория)
Федеральный Центр Оценки Безопасности и Качества Продукции Агропромышленного Комплекса
Чита
до 75416 RUR
Заместитель начальника отдела проверок и распоряжения государственной собственностью
Администрация Губернатора Забайкальского края
Чита
до 75416 RUR
