Специалист отдела документооборота

В дочернюю компанию инвестиционного холдинга "Группа Астон" - ООО Астон. Екатеринбург - приглашается Специалист отдела документооборота с функционалом помощника руководителя.

Обязанности:

• Полный цикл подготовки совещаний и встреч различного уровня;
• Travel поддержка для руководителя и сотрудников;
• Прием, регистрация и первичная обработка всей входящей корреспонденции компании с последующим маршрутизацией документов на исполнение профильным специалистам;
• Мониторинг и контроль сроков исполнения поручений по документам;
• Организация исходящего потока: подготовка, оформление, отправка, учет и трекинг доставки корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
• Ведение полноценного учета в 1С:Документооборот: сканирование, копирование, регистрация, систематизация и архивирование внутренней, входящей и исходящей документации;
• Подготовка служебных писем, официальных запросов и иной служебной переписки;
• Формирование заявок на оплату в 1С:БИТ, контроль прохождения всех стадий согласования и соблюдения платежной дисциплины.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Решение операционных бытовых вопросов: прием и размещение гостей, организация кофе-брейков, контроль порядка в переговорных комнатах и на кухне, заказ такси;
• Сбор и сводка аналитических данных, подготовка отчетов и презентационных материалов по запросам руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя будет преимуществом;
• Уверенные навыки работы с ПК, MS Office, 1С Документооборот.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + ежемесячные премии.
• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в БЦ Высоцкий;
• Дружный коллектив;
• Корпоративная культура;
• Поддержка в различных жизненных ситуациях.