Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот всех компаний группы: входящие и исходящие документы, регистрация, хранение, архив
• Сопровождать договоры других отделов: приём заявок, подготовка и проверка проектов, согласование с юристами и руководителями, подписание, передача оригиналов
• Проверять договоры и приложения на соответствие законодательству, выявлять правовые риски и вносить правки
• Вести реестр договоров и контролировать сроки: пролонгации, оплаты, окончания действия
• Работать с контрагентами: запрашивать и проверять учредительные и регистрационные документы
• Готовить и оформлять дополнительные соглашения, акты, доверенности, приказы, претензии и ответы на них
• Настраивать и поддерживать регламенты согласования и документооборота, обучать сотрудников работе с ними
• Вести электронный документооборот (ЭДО) и следить за актуальностью подписей и доверенностей
• Готовить документы для проверок, банков и партнёров

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы с договорами и документооборотом от 3 лет, лучше в группе компаний или на холдинговой структуре
• Знание гражданского законодательства и правил делопроизводства
• Знание английского языка на уровне B1–B2: чтение и понимание деловой переписки и договоров
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС и т. п.) и СЭД или 1С:Документооборот
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность за сроки
• Умение выстраивать работу с руководителями отделов и «переводить» юридические требования на понятный язык

Будет плюсом:

• Опыт работы с документами ВЭД: внешнеторговыми контрактами, спецификациями, инвойсами, сопроводительными и валютными документами
• Опыт участия в проверках, претензионной работе
• Опыт внедрения или оптимизации регламентов документооборота

Мы предлагаем:

• Опыт внедрения или оптимизации регламентов документооборотаГибридный формат работы: офис + удалённая работа.
• Конкурентные условия сотрудничества, обсуждаемые индивидуально.
• Работу над современным fintech-продуктом, который уже используется реальными клиентами и продолжает активно развиваться.
• Современное техническое оснащение и всё необходимое для комфортной работы.
• Сильную команду, где ценятся инициативность, инженерный подход и качество продукта.
• Минимум бюрократии, прямое взаимодействие с командой и быстрое принятие решений.
• Возможность профессионального роста вместе с развитием продукта и компании.