Менеджер АХО
Менеджер АХО
Москва, Николоямская улица, 11с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Комплектование и отправка/приемка писем с документами почтой РФ;
- Организация курьерской отправки;
- Формирование реестров, ведение учёта по передаче документов в соответствующие службы Организации;
- Комплектование пакетов документов для передачи/отправки поставщикам и покупателям, осуществление пересылки и хранения документации, связанной с исполнением договоров;
- Сбор документов для налогового требования (Договоры, первичная документация и т.д.);
- Печать, проверка по системе согласования и направление на подписание документов от обособленных подразделений;
- Ведение журнала писем «Для Служебного Пользования»;
- Формирование реестров входящей/ исходящей корреспонденции;
- Проверка поступающих оригиналов договорных документов по системе электронного согласования и регистрация их;
- Обработка входящей корреспонденции писем, ведение реестра писем с присвоением номера.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Скоростное письмо;
- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения;
- Комфортный офис в пешей доступности от м. Таганская;
- Гибкое начало рабочего дня;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Подарки на новогодние праздники детям сотрудников, социальная поддержка;
- Дотация на питание;
- ДМС после прохождения испытательного срока 3 месяца.
Навыки
- Деловая переписка
- Управление офисами компании
- Управление документооборотом
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Договорная работа
