Личный помощник Генерального директора

Мы ищем профессионала, который станет «правой рукой» Генерального директора, возьмет на себя операционное управление расписанием, коммуникациями и документацией, обеспечивая руководителю возможность сосредоточиться на стратегических задачах.

Чем предстоит заниматься:

• Управление временем и приоритетами: Планирование рабочего графика, расстановка задач по срочности, контроль онлайн-дедлайнов, подготовка к встречам и командировкам.

• Коммуникации: Полное ведение переписки (входящие/исходящие), прием звонков, организация приема гостей, анализ и первичная обработка коммерческих предложений от партнеров.

• Аналитика и контроль: Сбор и структурирование данных, подготовка аналитических отчетов для принятия решений, мониторинг исполнения поручений сотрудниками.

• Документооборот: Ведение и систематизация документации, подготовка ресурсов для управленческих решений и их дальнейшая передача в отделы.

• Организация мероприятий: Полный цикл подготовки совещаний (от выбора площадки до технического оснащения и оповещения участников).

• Личная поддержка: Организация поездок руководителя и членов его семьи (трансфер, билеты, бронирование).

• Администрирование: Поддержание порядка в кабинете и прием входящих вопросов от сотрудников.

Наши требования:

• Высшее образование.

• Английский язык — обязательно (уровень не ниже B2). Свободное устное общение и деловая переписка.

• Опыт работы в должности личного помощника (Personal Assistant) от 3-х лет в компании численностью от 1000 человек.

• Полная занятость, 5/2. Работа в офисе (ул. Черняховского, 61). Гибридный или удаленный формат не предусмотрен.

• Широкий кругозор, системное мышление и отличная память.

• Развитые организаторские способности и активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата. Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

• Работа в динамичной среде с прямым доступом к управленческим процессам.

• Возможность профессионального роста внутри компании.

• Корпоративная культура, основанная на уважении и профессионализме.