Бизнес-ассистент собственника / Руководитель проектов (ИИ, сайты, маркетплейсы)

ГК «ОДА» больше двадцати лет создаёт собственные бренды — TAKARA, WEEBEES и другие. Мы продаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, развиваем сеть собственных сайтов и рекламную сеть, держим сервисный центр. Работаем в России и за рубежом.

Главное, что нас отличает: большую часть управления мы уже перевели на искусственный интеллект. У нас своя система на базе Claude — в ней сведены продажи, реклама, закупки, отчёты и контроль задач. Мы не «присматриваемся» к нейросетям, мы с ними работаем каждый день.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Правую руку собственника. Не секретаря, который ждёт поручений, а человека, который берёт направление целиком, разбирается, как оно устроено, и ведёт его к результату — сам, без подсказок на каждом шаге.

Первым делом вы примете проект сети сайтов от уходящего менеджера. Дальше — контроль рекламы, работа с нашей ИИ-системой и порядок во всех функциях компании. С какого-то момента — ещё и часть личных дел руководителя: встречи, календарь, презентации.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Сеть сайтов — ваш первый проект

• Вести проект целиком: выпуск статей, рост посещаемости, доход с размещений.

• Следить за «здоровьем» сайтов: доступность, продление доменов и хостингов, ошибки. У нас есть панель, где всё видно в цифрах.

• Работать с подрядчиками и партнёрами: авторами, вебмастерами, покупателями размещений.

• Самостоятельно предлагать, что делать дальше, на основе цифр Яндекс.Метрики и Вебмастера.

2. Контроль рекламы на маркетплейсах

• Каждый день сверять расход и результат рекламы на WB и Ozon по нашему порталу.

• Замечать, где деньги уходят без отдачи, и доносить это до менеджеров и руководителя — с цифрами, а не ощущениями.

3. Наша ИИ-система и Claude

• Следить, чтобы система работала: данные приходят, отчёты сходятся, ошибки не висят.

• Собирать у сотрудников пожелания и проблемы и ставить задачи на доработку понятным языком.

• Использовать ИИ как основной инструмент: анализ, тексты, презентации, автоматизация рутины.

4. Порядок в компании

• Видеть, кто чем занят, какие договорённости приняты и что зависло.

• Фиксировать решения: регламенты, инструкции, чек-листы — чтобы знание жило в системе, а не в чьей-то голове.

• Доводить поручения руководителя до конца и возвращаться с результатом.

5. Личный контур руководителя

• Календарь и встречи: подготовка, повестка, материалы, итоги и поручения после встречи.

• Презентации и документы к переговорам.

• Этот блок передаётся после испытательного срока: он требует доверия, и мы это честно говорим.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНЕЕ ВСЕГО

Навыкам мы научим, систему покажем. Характер не переделать — поэтому по нему и выбираем.

• Видите картину целиком. Понимаете, как ваша задача влияет на деньги компании, а не только «сделал свой кусок».

• Приходите с решением, а не с вопросом. «Вижу проблему, предлагаю так, делаю, если нет возражений» — ваш обычный формат.

• Доводите до конца. Задача закрыта, когда есть результат, а не когда вы её «передали дальше». О результате сообщаете сами.

• Честность. Плохие новости — сразу. Ошибиться можно, скрыть ошибку — нельзя.

• Надёжность. Сказали — сделали. Не успеваете — предупредили заранее, а не в срок.

• Любите порядок. Фиксируете договорённости, не теряете хвосты, превращаете хаос в понятный список.

• Умеете хранить доверенное. Вы будете видеть цифры компании и личный календарь руководителя.

• С вами легко. Живой язык без канцелярита, короткие ответы по делу, спокойный тон в запарке.

• Легко переключаетесь. Сайты, реклама, встреча, презентация — в один день, и ничего не теряется.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт от 1–2 лет в роли, где вы отвечали за результат: помощник руководителя, менеджер проектов, операционный менеджер или похожее.

• Регулярно пользуетесь нейросетями в работе (ChatGPT, Claude и др.) — покажете на собеседовании, как именно.

• Уверенно работаете с таблицами (Google, Excel) и облачными документами, быстро осваиваете новые сервисы.

• Грамотно и ясно пишете.

БУДЕТ ПЛЮСОМ

• Опыт с сайтами и SEO: WordPress, Яндекс.Метрика, Вебмастер.

• Опыт работы с маркетплейсами и рекламой на WB или Ozon.

• Опыт в Битрикс24.

• Понимание договоров и юридических процессов (у нас внешняя юрфирма — нужно понимать суть и держать сроки).

• Умение делать презентации и визуал с помощью нейросетей.

КОМУ У НАС БУДЕТ НЕКОМФОРТНО

• Если нужна подробная инструкция на каждый шаг.

• Если хочется одной понятной задачи на весь день и неизменного распорядка — у нас что-то новое внедряется каждую неделю.

• Если «не моя зона ответственности» — привычная фраза.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Доход: оклад от [сумма] ₽ + премия за результат проектов (посещаемость и доход сайтов, выполненные задачи).

• Прямая работа с собственником: решения принимаются быстро, ваши предложения доходят до дела.

• Работа с передовыми ИИ-инструментами, которые в большинстве компаний ещё только обсуждают.

• Понятный рост: от ассистента — к руководителю направления и операционному менеджеру, по результатам.

• Испытательный срок 3 месяца с письменными целями на каждый месяц: вы всегда знаете, как вас оценивают.

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• Короткий созвон (20 минут).

• Небольшое практическое задание на 2–3 часа — с использованием ИИ.

• Встреча с собственником Если в Москве

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Резюме и несколько строк в сопроводительном письме — ответьте на два вопроса:

• Расскажите о случае, когда вы сами заметили проблему, которую вам никто не поручал, и решили её. Чем закончилось?

• Для какой конкретной рабочей задачи вы в последний раз использовали нейросеть и что получилось?

• Тест на внимательность — Напишите в начале сопроводительного письма «Администратор»

Отклики без ответов на эти вопросы мы, к сожалению, не рассматриваем — они для нас важнее резюме.