Бизнес-ассистент собственника / Операционный менеджер

«Алюмтек» — российская производственная компания с более чем 20-летним опытом. Мы производим современные фасадные системы и облицовочные панели из алюминия, нержавеющей и оцинкованной стали для жилых комплексов, бизнес-центров, спортивных сооружений, административных зданий и промышленных объектов.

Среди наших клиентов — крупнейшие строительные компании, девелоперы и государственные заказчики.

Нам нужен бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер — человек, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять большим количеством задач, процессов и коммуникаций.

Эта позиция для человека, которому нравится порядок, контроль и ответственность.

Если вы получаете удовольствие от того, что:

• все задачи систематизированы;
• договорённости выполняются;
• дедлайны соблюдаются;
• руководитель всегда имеет актуальную информацию;
• сложные процессы становятся понятными и управляемыми —

вам может подойти эта роль.

Чем предстоит заниматься:

Управление задачами и контроль исполнения:

• вести систему задач собственника и команды;
• контролировать выполнение поручений и договорённостей;
• следить за сроками и приоритетами.

Организация работы руководителя:

• управление календарём и встречами;
• фиксация решений после совещаний;
• контроль исполнения договорённостей;
• структурирование информации.

Координация процессов:

• взаимодействие с сотрудниками разных подразделений;
• сбор информации для принятия решений;
• контроль выполнения важных задач;
• организация рабочих процессов.

Нам важно:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника, операционным координатором, руководителем офиса или в похожей роли;
• умение работать с большим количеством параллельных задач;
• высокая организованность и внимательность к деталям;
• способность самостоятельно находить решения;
• умение контролировать выполнение задач другими людьми;
• грамотная письменная и устная коммуникация;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами, таск-менеджерами, CRM будет преимуществом.

Кто нам точно не подойдёт:

• если вы ищете спокойную административную работу без высокой ответственности;
• если вам нужен руководитель, который будет подробно объяснять каждый шаг;
• если вам сложно работать с изменяющимися приоритетами;
• если вам некомфортно напоминать людям о сроках и контролировать результат.

Кому эта работа может подойти:

Мы будем рады познакомиться с кандидатами из сфер:

• бизнес-ассистенты собственников;
• операционные ассистенты;
• координаторы проектов;
• руководители офисов;
• координаторы строительства;
• координаторы логистики;
• администраторы с большим объёмом ответственности;
• помощники руководителей компаний.

Что предлагаем:

• доход от 100 000 в месяц в зависимости от опыта и результатов;
• работу напрямую с собственником бизнеса;
• высокий уровень самостоятельности и доверия;
• участие в управлении реальными бизнес-процессами;
• возможность профессионального роста в сторону операционного управления;
• долгосрочное сотрудничество.