Event-менеджер

A-House – независимая платформа архитектурно-строительной отрасли, объединяющая профессиональное сообщество, образование, медиа, культурные проекты и клубную инфраструктуру.

Ищем event-менеджера в новый проект A-House – для людей, которые строят свое дело. Проект объединяет существующих участников предпринимательской среды и создает пространство для разных сценариев – работы, встреч, собственных деловых мероприятий и участия в программе проекта.

Чем предстоит заниматься

• Вести мероприятие от первого письма до закрывающих документов.
• Принимать и обрабатывать заявки на мероприятия: уточнять задачу клиента, предлагать формат и пространство, показывать Дом.
• Считать сметы, готовить и защищать коммерческие предложения, вести согласование и договор.
• Готовить площадку под событие: рассадка, техника и звук, кейтеринг, навигация, декор. Ставить задачи команде Дома и подрядчикам.
• Работать с подрядчиками — кейтеринг, техника, флористика, артисты: подбирать, договариваться, контролировать качество и сроки.
• Быть на площадке в день события: встречать, держать тайминг, решать всё, что пошло не по плану.
• Вести CRM: воронка заявок, история клиента, документы. Ничего не живёт в личных переписках.
• После события — собирать обратную связь, закрывать документы, возвращать клиента снова.
• Помогать команде программы на мероприятиях Дома.

Кого ищем

• Опыт в событиях от 2-х лет — площадка, агентство, кейтеринг или отель.
• Умеете считать смету и видеть в ней экономику, а не только список позиций.
• Пишете и говорите по-человечески: коротко, конкретно, без канцелярита.
• Держите несколько проектов одновременно и не теряете детали.
• Готовы к вечерам и выходным, когда идут мероприятия, — график строится вокруг событий.
• Спокойно реагируете, когда что-то ломается за час до начала.

Будет плюсом:

• Опыт работы с деловыми и культурными форматами, знание московского рынка подрядчиков, опыт работы в Битрикс24.

Что предлагаем:

• Возможность развиваться и влиять на процессы
• Работа в историческом особняке в центре Москвы
• Доступ к культурным и образовательным проектам A–House
• Включенность в живую творческую среду и сильное профессиональное окружение
• Профессиональный рост и развитие: корпоративная библиотека, выставки, воркшопы, пятничные бранчи с лекциями и презентациями проектов
• Участие в реализации культурных событий и проектов
• Корпоративные скидки в кафе

До встречи в A-House!