Специалист АХО

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Специалист АХО

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и административно-хозяйственной инфраструктуры;
• Контроль состояния офисных и технических помещений, мебели, оборудования и хозяйственных зон;
• Организация и контроль проведения текущих ремонтных и хозяйственных работ;
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, коммунальными и сервисными организациями;
• Постановка задач и контроль работы подрядчиков: клининг, ремонт, техническое обслуживание, доставка и другие услуги;
• Поиск поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений, участие в выборе оптимальных вариантов;
• Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, мебели и других необходимых для офиса товаров;
• Контроль наличия необходимых материальных ресурсов и своевременное пополнение запасов;
• Прием, хранение, выдача и учет ТМЦ;
• Участие в проведении инвентаризаций, ведение соответствующей документации;
• Работа с первичной документацией, договорами, счетами, актами и заявками;
• Ведение реестров и отчетности по закупкам, ТМЦ, хозяйственным расходам и договорам;
• Контроль сроков и качества выполнения заявок сотрудников;
• Организация перемещения мебели, оборудования и других материальных ценностей;
• Контроль соблюдения установленных требований к эксплуатации помещений, санитарному состоянию и безопасности;
• Ведение и актуализация базы контактов поставщиков и подрядчиков;
• Участие в планировании хозяйственных расходов и контроле бюджета в зоне своей ответственности;
• Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и взаимодействие с сотрудниками компании.

• Опыт работы в АХО обязателен;
• Наличие опыта работы с арендодателями;
• Опыт взаимодействия поставщиками и подрядчиками;
• Навыки проведения переговоров;
• Опыт организации закупок товаров и услуг для офиса;
• Опыт организации переезда офиса, подбора офиса по имеющимся требованиям;
• Опыт работы с ТМЦ и проведения инвентаризаций;
• Умение работать с договорами, счетами, актами и другой хозяйственной документацией;
• Уверенное владение MS Office;
• Владение AutoCAD или аналогами желательно;
• Понимание основных процессов эксплуатации офисных помещений;
• Умение самостоятельно организовывать работу по нескольким задачам одновременно;
• Ответственность за результат, внимательность к деталям и хорошие организационные навыки;
• Грамотная деловая коммуникация и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;
• Готовность оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы;
• Опыт контроля инженерных и эксплуатационных подрядчиков;
• Наличие опыта работы с арендодателями и управляющими компаниями;
• Опыт ведения бюджета АХО.

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
• Здоровье: программа ДМС с первого дня
• Мы работаем в офисе, гибкое начало рабочего дня
• Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха