Специалист Группы документационного обеспечения

Нижний Новгород, улица Героя Советского Союза Сафронова, 5

Метро: Заречная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, первичная проверка, регистрация запросов, сканирование входящих документов,
Создание заявок с целью маршрутизации входящих документов и запросов,
Первичное консультирование Заказчиков по типовым вопросам в рамках процессов по кадровому администрированию, учету рабочего времени, воинскому и миграционному учету.
Организация ознакомления работников и (или) подписания ими кадровых документов в области кадрового администрирования, в том числе по следующим процессам:
прием на работу,
изменение условий трудового договора и оформление перевода,
администрирование увольнений,
изменение персональных данных,
оформление возложения дополнительных обязанностей,
приостановление и возобновление трудового договора,
присвоение почетных званий и наград,
администрирование отстранения,
оформление дисциплинарных взысканий.
В области учета рабочего времени, в том числе по следующим процессам:
формирование табелей учета рабочего времени,
администрирование отпусков и дополнительных дней отдыха,
администрирование больничных и других отсутствий,
оформление командирования работников,
администрирование работы в сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни,
администрирование простоев.
Своевременное внесение записей в трудовые книжки (в том числе о приёме, переводе, увольнении, награждениях, совместительствах),
Ведение журнала учёта бланков строгой отчетности, книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей, журнала учета временной выдачи трудовых книжек,
Оформление вкладышей в бумажные трудовые книжки,
Оформление дубликатов трудовых книжек при их утере или порче по заявлению работника.
Предоставление нарочно отчетности, документаций и уведомлений в государственные органы, регистрация входящих и исходящих документов.
Сопровождение проверок государственных органов по бизнес-процессам, переданным на обслуживание в ОЦО.
Осуществление работы по ведению бумажного архивного дела:
подготовка и размещение документации подлежащей архивированию в бумажном архиве,
ведение личных дел,
поиск, извлечение, подготовка и выдача в соответствии с поступающими запросами копий и выписок из архивных документов, подлежащих выдаче,
организация уничтожения документов после истечения срока их хранения.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Опыт работы: не менее 1-го года в области кадрового администрирования и учета рабочего времени или в Общих Центрах Обслуживания
Знание Принципов кадрового администрирования и учета рабочего времени, стандартов регламентированных законодательством форм кадровой документации;
Уверенное владение MS Office (MS Word, MS Outlook);
Умение пользоваться ESM-системой, СЭДО, КЭДО (на базовом уровне) и другими программными продуктами.

Условия:

Субсидирование ипотечного кредитования
Льготные путевки в собственный санаторий
Ежегодная индексация
Корпоративная программа пенсионного обеспечения
Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка
График работы: Пн. -Чт.: 08:00 до 17:00 Пт.:08:00 до 16:00