Ведущий специалист по кадровому администрированию

Присоединяйтесь к команде профессионалов Волжского пароходства!

Вас привлекает стабильность, масштаб и возможность профессионального роста? Хотите стать частью крупнейшей судоходной компании России с богатой историей и современным подходом к развитию сотрудников? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• оформлять приём, перевод, отпуска, командировки, увольнения сотрудников с учетом требований речного и морского флота. Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, знакомить работников с документами под подпись;
• учитывать и оформлять невыхода сотрудников (все виды отпусков, больничные листы, обучение сотрудников);
• вести учёт и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных), формировать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), выдавать справки и копии документов по запросам сотрудников;
• формировать и актуализировать личные дела, личные карточки (Т-2), графики отпусков, табель учёта рабочего времени;
• обеспечивать ведение воинского учёта: проверять документы при приёме, проводить сверки, сдавать отчётность в военкомат;
• отражать в учетной системе начисление и удержание по зп, премии и поощрения, материальная помощь, пособия и компенсации, совмещения и доплаты, персональные надбавки- формирование соответствующих документом и передача в расчет;
• готовить и сдавать отчётность в, Росстат и иные госорганы в установленные сроки;
• консультировать сотрудников и руководителей по вопросам оформления документов, отпусков, больничных, дисциплинарных взысканий и иных кадровых процедур;
• организовывать хранение кадровых документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения, участвовать в подготовке документов к архивному хранению или уничтожению;
• контролировать соблюдение сроков и корректность оформления документов, минимизировать риски нарушений трудового законодательства.
• важно: опыт организации и ведения воинского учета;

• проектная задача: миграция учетной системы с SAP на 1С ЗУП;

Мы ожидаем:

• образование: высшее или среднее профессиональное (желательно профильное — управление персоналом, юриспруденция, экономика);
• опыт: от 3-х лет в кадровом делопроизводстве (для junior — возможен меньший стаж при наличии профильного обучения и уверенных знаний);
• знание: ТК РФ, ФЗ «О персональных данных», нормативных актов по воинскому учёту, правил хранения и обработки кадровых документов; актуальных форм и сроков отчётности;
• опыт работы с большими объёмами документов и сезонными колебаниями штата;
• уверенное владение 1С: ЗУП, кадровыми электронными сервисами и ЭДО;
• внимательность, ответственность, умение работать в режиме высокой нагрузки.

Условия и преимущества:

• конкурентную заработную плату, соответствующую рынку и Вашим ожиданиям;
• корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, санаторно-курортное лечение, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией с первого месяца трудоустройства;
• возможности для саморазвития и обучения – электронная библиотека МИФ, бесплатные курсы на платформе Eduson, участие в конференциях, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании;
• яркие спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день речника, юбилейные даты компании, Новый год);
• возможность принять участие в интересных и сложных проектах;
• возможность для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• вакансия временная на период декретного отпуска основного сотрудника.

О компании Волжское пароходство — крупнейшее судоходное предприятие России, объединяющее более 3000 сотрудников и управляющее флотом более 200 судов. Мы ценим профессионализм, поддерживаем развитие каждого члена команды и предлагаем уникальные возможности для карьерного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории российского судоходства!