Помощник менеджера / Офис-менеджер
Помощник менеджера / Офис-менеджер
Москва, Дорогобужская улица, 14с40
Описание вакансии
Обязанности:
- вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы;
- готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание;
- помогать менеджерам в поиске клиентов;
- помогать менеджерам в подготовке презентаций, расчётов, подборок товаров под запрос клиента;
- вести реестр входящих запросов (почта, мессенджеры и т.д.)
- принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, фиксировать срочные задачи;
- организовывать встречи, презентации и демонстрации продукта;
- вести документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения, архивация;
- заказывать и контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов;
- выполнять поручения руководителя.
- владение MS Office (обязательно — Excel: таблицы, формулы и т.д.);
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами данных;
- организованность, многозадачность, способность расставлять приоритеты;
- стрессоустойчивость, готовность к частым переключениям между задачами.
- заработная плата: 100 000 руб. до вычета налогов;
- график: 5/2, 08:00–17:00;
- оборудованное рабочее место, доступ к корпоративным системам;
- обучение внутренним процессам компании;
- возможности профессионального роста.
Навыки
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование документов
- Договорная работа
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 90000 RUR
