Специалист по делопроизводству/документообороту

КОМПАНИЯ APPIA LOGISTICS, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ Специалист по делопроизводству/документообороту!

Обязанности:

Работа с договорами и документами:

• Оформление договоров, дополнительных соглашений и иных документов контрагентов;
• Контроль корректности заполнения: преамбулы, реквизитов, должностей и ФИО подписантов;
• Проверка орфографии, шрифтов и соответствия приложений тарифам и данным, предоставленным менеджерами;
• Составление протоколов разногласий к договорам и доп. соглашениям (с учетом комментариев согласующих лиц);
• Подготовка и передача документов с описью в архив.

Работа в системе 1С Документооборот:

• Создание процессов согласования документов;.
• Создание заявок на заведение контрагентов и изменение их реквизитов;
• Контроль сроков согласования документов и обработка вопросов от согласующих лиц;
• Загрузка сканированных копий подписанных документов.

Администрирование и отчетность:

• Организация курьерской доставки корреспонденции и обмен оригиналами документов;
• Ведение базы данных: заполнение актуальных данных в матрицу коммуникаций контрагентов и базу договоров;
• Предоставление документов по запросам контрагентов и внутренних сотрудников компании;
• Внесение заявок на оплату по запросам сотрудников отдела;
• Подготовка отчетов по запросу руководителя.

Опыт работы: Уверенный опыт работы с договорной документацией и делопроизводством.

ПО: Обязателен опыт работы в 1С: Документооборот (или готовность быстро обучиться). Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

Грамотность: Идеальная письменная грамотность (вам предстоит проверять орфографию и шрифты в документах). Понимание основ документооборота и архивного хранения.

Личные качества: Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Место работы: г. Москва, ул. Сергея Макеева, д.13. БЦ «Марр Плаза».

• График работы: 5/2 09:00-18:00 (4 дня офис / 1 день удалённо).

• Конкурентоспособная заработная плата (предложение компании зависит от результатов собеседования с успешным кандидатом).

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

  Социальный пакет:

  - ДМС,

  - дополнительное страхование жизни и здоровья,

  - оплачиваемый ежегодный отпуск.