Специалист по документационному обеспечению

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документационному обеспечению, который станет частью нашей профессиональной команды в составе Торгового дома «Содружество» в г. Москва и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Москва, ул. Новокузнецкая 31 (м. Павелецкая)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00);
• Конкурентный и достойный уровень заработной платы плату (оклад + ежемесячная премия);
• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;
• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;
• Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню;
• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;
• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ:

Обязательные:

• Высшее образование (менеджмент, делопроизводство);
• Уверенное владение ПК и офисными программами MS Word, Excel;
• Готовность работать с большим объёмом документов и информации;

Дополнительные:

• Приветствуется опыт работы секретарём, делопроизводителем, помощником руководителя или на аналогичной позиции;
• Понимание электронного документооборота (желательно на базе 1С: СЭД, DIRECTUM).

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка ответов и исходящих документов;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, реестров и других документов; формирование папок, распечатывание, сканирование и обеспечение сохранности документов;
• Ведение и контроль документооборота между Филиалом и контрагентами;
• Работа в информационных системах ERP и DIRECTUM: внесение и согласование новых контрактов, регистрация входящих и исходящих документов;
• Обработка, систематизация и предоставление информации.