Заместитель начальника отдела кадров

Обязанности:

-Участие в организации ежедневной работы отдела кадров, распределение текущих задач и контроль сроков их исполнения;

-контроль качества кадрового делопроизводства и данных в кадровых информационных системах; сопровождение сложных и нестандартных кадровых случаев;

-координация кадровых процессов между подразделениями и Музея;

-формирование сводной потребности в персонале, контроль движения вакансий и участие в подборе работников на приоритетные и редкие музейные должности;

-организация единых процедур адаптации, контроль прохождения испытательного срока и анализ причин увольнений новых работников;

-координация планов обучения, наставничества, кадрового резерва и передачи опыта по критически значимым должностям;

-подготовка кадровой аналитики по численности, вакансиям, текучести, обучению, возрастной структуре и рискам потери уникальных компетенций;

-проведение внутренних проверок кадровых процессов, организация устранения выявленных нарушений;

-участие в актуализации локальных нормативных актов, унификации и цифровизации кадровых процедур;

-подготовка предложений начальнику отдела кадров и исполнение его обязанностей в период официального замещения;

• разработка и актуализация локальных нормативных актов;
• разработка должностных инструкций;
• составление графиков работы, осуществление табельного учета;
• подготовка и предоставление отчетности и справочной информации по кадровой работе;
• контроль прохождения работниками испытания при приеме на работу;
• формирование годового плана повышения квалификации, контроль его исполнения;
• оформление наградных материалов для представления работников к награждению ведомственными и государственными наградами;
• консультирование работников по кадровым вопросам.

• высшее образование; дополнительное профессиональное образование в сфере управления персоналом или трудовых отношений является преимуществом;
• опыт работы в кадровой службе не менее 5 лет, включая не менее 2 лет координации сотрудников или кадровых процессов;
• опыт работы в государственном учреждении, организации культуры, образования или науки является преимуществом;
• глубокое знание кадрового делопроизводства, трудовых отношений, требований к персональным данным и архивному хранению документов;
• опыт проведения кадровых аудитов, разработки регламентов и сопровождения сложных кадровых ситуаций;
• опыт подготовки кадровой аналитики, планирования численности, подбора и адаптации работников;
• уверенное владение 1С:ЗУП, офисными программами и системами электронного документооборота;
• знание Трудового кодекса РФ, законодательства РФ о персональных данных и противодействии коррупции;
• знание основ архивного дела;
• знание порядка ведения и хранения кадровой документации и трудовых книжек;

системность, внимательность, управленческие навыки, деловой такт и умение взаимодействовать с руководителями подразделений.

-график работы 5/2 с 09:30 до 18:00; ненормированный рабочий день; выходные дни — суббота и воскресенье;

-оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ;

-бесплатное посещение государственных музеев России.