Координатор проектов / Специалист по работе с партнерами

Меня зовут Ольга, я являюсь частью команды Русского дома в Омане.

Русский дом в Омане - Партнерский Русский дом Россотрудничества в Султанате Оман. Мы реализуем образовательные, культурные, общественные и деловые проекты, развиваем партнерства между организациями двух стран и создаем новые возможности для сотрудничества между Россией и Оманом.

Сейчас Русский дом находится на этапе активного роста: мы запускаем новые программы, расширяем партнерскую сеть и готовим наш ключевой проект - Russia Week in Oman 2027, который пройдёт в Маскате 22-27 марта 2027 года.

Russia Week объединит деловую, культурную, образовательную и общественную программы. Его ключевой публичной частью станет Spring Festival Maslenitsa 25-27 марта. В 2026 году фестиваль посетили более 46 000 человек, в мероприятиях приняли участие свыше 500 VIP-гостей и более 50 партнёров, а медиаохват составил более 55 млн.

Русский дом работает на принципах самообеспечения и не получает регулярного финансирования от государства или других организаций. Все текущие расходы и развитие проектов обеспечивается за счет собственных программ и партнерств.

В связи с этим у нас открыта вакансия Координатора проектов (специалиста по работе с партнерами) Русского дома в Омане.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Фиксировать информацию и договорённости по итогам встреч, определять задачи, ответственных, сроки и следующие шаги, организовывать follow-up и контролировать исполнение;
• Самостоятельно выполнять текущие проектные задачи: собирать и структурировать информацию, готовить документы и материалы, вести рабочие планы и координировать участников;
• Обрабатывать обращения по образованию и курсам, культуре, бизнесу, медиа и совместным мероприятиям. Уточнять потребности и оценивать пользу, необходимые ресурсы и соответствие приоритетам проекта;
• Самостоятельно проводить первичные переговоры: выяснять интересы, обсуждать форматы и согласовывать следующие шаги. К встречам с высокопоставленными представителями и переговорам, требующим участия руководителя, подключать руководителя;
• Вести переписку и follow-up, поддерживать текущих партнеров, следить за договоренностями и предлагать новые совместные инициативы;
• Находиться в информационном поле проектов Русского дома: отслеживать актуальные события и возможности, выявлять подходящие мероприятия, направления для участия, информационные поводы и идеи, самостоятельно инициировать их обсуждение;
• Готовить материалы к встречам и участвовать в подготовке партнерских и спонсорских предложений. Развивать перспективные запросы до согласованного формата проекта;
• Вести общую базу контактов и партнеров: фиксировать и обновлять историю общения, договорённости, статусы, следующие шаги, даты follow-up, запланированные встречи и важные рабочие и личные даты; контролировать своевременные напоминания, поздравления и другие необходимые знаки внимания;
• Выполнять ограниченный объем задач бизнес-ассистента: вести календарь руководителя, организовывать и переносить встречи, а также выполнять отдельные рабочие и личные поручения (временный функционал)

Что важно для успеха:

• Опыт в проектной координации или администрировании проектов от 3 лет;

• Грамотная устная и письменная коммуникация;

• Опыт работы в стартапах и небольших командах;

• Английский язык —уверенный уровень для устной и письменной коммуникации;

• Знание арабского будет Вашим преимуществом;

• Базовые навыки SMM (умение написать пост и тд);

• Организованность, внимание к деталям, умение работать с многозадачностью;

• Опыт в международных проектах, event сфере — ваше преимущество

Кого мы видим на этой позиции:

Мы ищем проактивного, самостоятельного сотрудника, который умеет правильно расставлять приоритеты, структурировать информацию. Нам важно, найти сотрудника, который ориентирован не только на процесс, но и на результат.

Важно понимать, что роль предполагает не только координацию, а самостоятельное выполнение проектных задач руками.

Что мы готовы предложить:

• Удаленный формат работы из любой точки мира по времени Омана (GMT+4), выходной пятница суббота (объем занятости согласовывается по нагрузке), предполагается высокая вовлеченность (особенно в период активной подготовки) и гибкость рабочих часов;

• Опыт работы в международном проекте на стадии активного роста;

• Разноплановые, интересные задачи;

• Участие в подготовке масштабной Russia Week in Oman 2027.

Этапы собеседования: 1) Собеседование с HR 2)Тестовое задание 3) Собеседование с руководителем 4) Делаем оффер

Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании и надеемся, что Вы присоединитесь к нашей Команде!