Архивариус

Группа компаний "Системотехника" - российский производитель и представитель широкой линейки высокотехнологичных систем гарантированного энергоснабжения, а также поставщик комплексных энергетических решений. В связи с расширением, приглашает на работу архивариуса для работы в бухгалтерии.

Обязанности:

• Архивирование документов (УПД, акты, договора) от поставщиков, с отметкой в 1С;
• Разбор почты, сканирование требований, рассылка по отделам;
• Создание заявок на расход в 1С по просьбе менеджеров, АХО;
• Подбор документов по требованиям (поставщики/покупатели);
• Архивирование документов (УПД, акты, договора) от покупателей, с отметкой в 1С;
• Подбор и поиск документов в ЭДО, архиве по требованию менеджеров;
• Создание и ведение (актуализация, проверка наличия оригиналов) электронных реестров договоров, где мы выступаем Покупателем и Поставщиком;
• Ведение реестра претензий и создание электронной базы претензий;
• Отслеживание наличия оригиналов закрывающих документов по договорам, в том числе запрашивание необходимых документов у менеджеров;
• Подготовка копий документов для судов, гос. органов и т.д.

• Профильное образование;
• Аналитический склад ума, внимательность, коммуникация;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С;
• Опыт работы в бухгалтерии приветствуется;
• Навыки сбора документов.

• Работа в офисе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойная оплата труда;
• Соцпакет на выбор оплата проезда, ДМС, фитнес;
• Интересные задачи.

Ждём Вас!