Архивариус / Специалист по документообороту (Проектная работа / Временная занятость)

Архивариус / Специалист по документообороту (Проектная работа / Временная занятость)

Цель проекта

Проведение полной ревизии договорной базы, систематизация документов и создание единого электронного реестра для быстрого поиска и учета.

Обязанности

Что предстоит делать:

1. Перебор и сортировка документов: Физический перебор всех имеющихся договоров (поставки, услуги, подряда и т.д.), проверка их комплектности (наличие подписей, печатей, приложений).

2. Систематизация: Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел или хронологией/типом договора.

3. Создание реестра: Внесение данных о каждом договоре в таблицу Excel (или 1С/ ДО). Обязательные поля: номер, дата, контрагент, сумма, срок действия, предмет договора, статус (действующий/архивный).

4. Оцифровка (опционально): Сканирование наиболее важных документов и прикрепление ссылок к реестру.

5. Подготовка к хранению: Формирование описей и подготовка папок для передачи на длительное хранение или в текущий архив.

6. Списание: Выявление и подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения (по согласованию с юристом).

Требования

• Опыт: Опыт работы с архивом, делопроизводством или документооборотом (желательно, но не обязательно — готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с высокой усидчивостью).

• Знание ПК: Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — будет плюсом), навыки работы с офисной техникой (сканер, МФУ).

• Личные качества: Исключительная внимательность, усидчивость, способность работать с большим объемом однотипной информации, ответственность за результат.

• Знание нормативов: Понимание принципов архивного хранения и сроков хранения документов (приветствуется).

Условия работы

• Формат: В офисе .

• Занятость: Проектная работа на период проекта 6 месяца с возможностью продления.

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.