Помощник руководителя (по работе с госсектором)

Помощник руководителя по работе с госсектором

DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России.

Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.

Подробнее о компании: https://digitlab.pro/

В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя по работе с госсектором, который возьмёт на себя организацию административной работы руководителя, документооборот и сопровождение взаимодействия с органами исполнительной власти региона.

Эта должность подойдёт человеку, который умеет держать под контролем документы, сроки и поручения, любит порядок и способен самостоятельно доводить административные задачи до результата.

Основная функция

Административная поддержка руководителя, организация документооборота и взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов.

Обязанности

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов.
• Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями.
• Контроль сроков исполнения поручений и обращений.
• Ведение реестра поручений и контроль их исполнения до результата.
• Подготовка сводных отчётов, аналитических справок и протоколов совещаний.
• Поддержание электронного архива документов в порядке.
• Организация календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
• Подготовка материалов к встречам и фиксация договорённостей.
• Работа в Google Workspace, MS Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело.
• Участие в формировании и улучшении регламентов и стандартов административной работы и документооборота.

Требования

• Высшее образование, предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление.
• Опыт взаимодействия с органами власти, муниципальными учреждениями, государственными организациями или компаниями, регулярно работающими с госсектором.
• Опыт самостоятельной работы с официальными документами.
• Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов.
• Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма, протоколы и отчёты.
• Умение контролировать движение документа или поручения до результата, а не только выполнять отдельный этап.
• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs и электронной почтой.
• Опыт работы в CRM или системах электронного документооборота будет преимуществом.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к срокам и деталям.
• Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику.

Мы предлагаем

• Работу в компании, которая активно развивается и выстраивает управленческие процессы.
• Участие в проектах в сфере гражданской беспилотной авиации.
• Взаимодействие с руководством компании и представителями органов государственной власти региона.
• Возможность влиять на порядок и качество административных процессов.
• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату + премии по результатам работы.
• Возможность профессионального развития.
• Работу в офисе в Иркутске.
• График 5/2.

Эта работа для вас, если

• Вам важно, чтобы документы, сроки и договорённости были под контролем.
• Вы привыкли самостоятельно доводить поручения до результата.
• Вы умеете держать в работе несколько задач одновременно и ничего не терять.
• Вам нравится наводить порядок в процессах и документах.
• Вы спокойно работаете по регламентам, но способны предложить улучшение.
• Вам интересно работать на стыке бизнеса, технологий и государственного сектора.

Если вы узнали себя — откликайтесь.

DIGITLAB ищет человека, который превращает документы, поручения и взаимодействие с госсектором в управляемую систему.